Privacyverklaring

Stichting Vrij bij Mij, gevestigd aan Pieterstraat 6, 2513 BX Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Deze verklaring geldt voor het gebruik van keuzevrijbijmij.nl en de diensten van Stichting Vrij bij Mij.

Contact

Stichting Vrij bij Mij
Pieterstraat 6
2513 BX Den Haag
Nederland
mail@keuzevrijbijmij.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, verwerken wij onder meer:

naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die je zelf via een formulier verstrekt;
account- en lidmaatschapsgegevens, waaronder de status van je lidmaatschap;
betalings- en factuurgegevens die nodig zijn voor donaties, lidmaatschappen of andere betalingen;
communicatie met ons, bijvoorbeeld via een contactformulier of e-mail;
gegevens over deelname aan de online community;
technische gegevens, zoals IP-adres, browser, apparaat en gegevens over het gebruik van de website; en
cookie- en toestemmingsgegevens, voor zover je daarvoor toestemming geeft.

Waarvoor en op welke grondslag gebruiken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om onze website, lidmaatschappen, donaties, evenementen en andere diensten te kunnen aanbieden en beheren; om op vragen te reageren; om betalingen en onze administratie af te handelen; om de online community mogelijk te maken; en om de website te beveiligen en te verbeteren.

Dat doen wij omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van ons gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging, administratie en het verbeteren van onze dienstverlening), of op basis van jouw toestemming. Voor nieuwsbrieven en niet-noodzakelijke cookies kun je je toestemming altijd intrekken.

Nieuwsbrief

Wij sturen alleen een nieuwsbrief wanneer je je daarvoor hebt aangemeld. Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail. Na uitschrijving bewaren wij uitsluitend de minimale gegevens die nodig zijn om je afmelding te respecteren.

Online community

Voor onze online community gebruiken wij Huddle. Huddle verwerkt persoonsgegevens namens ons om de community en de toegang daartoe te laten functioneren. Als een lidmaatschap eindigt, wordt de toegang tot het ledengedeelte beëindigd. De privacyverklaring van Huddle is beschikbaar via thehuddle.nl.

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie of een wettelijke verplichting. Daarbij kunnen de volgende partijen gegevens namens ons verwerken:

Hetzner en Cloudways voor hosting van onze websites en applicaties;
Hetzner Object Storage voor opslag van websitebestanden en media;
Mollie voor de verwerking van betalingen;
Sendy en Amazon Web Services voor het verzenden en beheren van e-mailnieuwsbrieven;
Huddle voor de online community;
Google Analytics voor statistieken, als je daarvoor toestemming geeft; en
Meta voor marketingmeting en advertenties, als je daarvoor toestemming geeft.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken maken wij, waar nodig, passende afspraken. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, wanneer dat vereist is.

Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken noodzakelijke cookies om de website goed te laten werken. Daarnaast gebruiken wij, alleen met jouw toestemming, statistiekcookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en marketingcookies om de effectiviteit van onze online communicatie te meten en relevante advertenties mogelijk te maken.

Je kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren, accepteren of je voorkeuren later wijzigen via de link Cookievoorkeuren onderaan de betreffende website. In het voorkeurenscherm kun je per categorie aangeven waarvoor je toestemming geeft.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij hanteren wij de volgende termijnen:

contactformulierberichten en bijbehorende e-mail: maximaal 14 maanden na afhandeling;
lidmaatschaps-, profiel- en niet-financiële formuliergegevens: gedurende het lidmaatschap en maximaal 12 maanden na het einde daarvan; daarna verwijderen of anonimiseren wij deze gegevens;
financiële administratie, betalingen en facturen: 7 jaar, voor zover wij deze gegevens op grond van fiscale wetgeving moeten bewaren;
gegevens op de ex-ledenlijst: maximaal 12 maanden na het einde van het lidmaatschap. Deze lijst gebruiken wij niet voor marketing zonder afzonderlijke toestemming;
communitytoegang: direct na het einde van het lidmaatschap beëindigd; accountgegevens maximaal 12 maanden daarna, tenzij er een andere geldige grond is om ze langer te bewaren;
nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft; daarna uitsluitend beperkte gegevens om je uitschrijving te respecteren; en
back-ups: volgens een beperkte, roulerende bewaartermijn. Verwijdering uit een back-up vindt plaats zodra die back-up binnen die roulatie is overschreven of verwijderd.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage in, correctie van, verwijdering van of beperking van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking, toestemming intrekken en, waar dat van toepassing is, gegevensoverdraagbaarheid vragen. Stuur hiervoor een e-mail naar mail@keuzevrijbijmij.nl. Wij reageren uiterlijk binnen een maand. Een verwijderverzoek kan niet betekenen dat wij gegevens moeten verwijderen die wij wettelijk moeten bewaren, bijvoorbeeld in de financiële administratie.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 15 juli 2026.